ZAWIADOMIENIE
Na podstawie uchwały Rady Wojewódzkiej Pomorskiego Zrzeszenia LZS z dnia 10.09.2015 r. i w oparciu o postanowienia statutu stowarzyszenia, rozdział IV par. 3, zarejestrowanego pod nr 57 w dniu 19.04.2005 r. przez Prezydenta Miasta Gdańska – zawiadamiamy, że w dniu 28 listopada 2015 roku (sobota), o godz. 1100 w pierwszym terminie i o godz 1130 w terminie drugim, w sali Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji Gminy Pruszcz Gdański w Cieplewie, przy ulicy Długiej 20A odbędzie się:
V WOJEWÓDZKI SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZY ZJAZD DELEGATÓW POMORSKIEGO ZRZESZENIA LZS
W Zjeździe weźmie udział zgodnie z limitem dwóch delegatów LKS ZANTYR Sztum Andrzej Belzyt i Ryszard Mazerski.
Rada Wojewódzka proponuje następujący porządek obrad zjazdu:
- Część proceduralna Zjazdu (od 1100 – 1250):
- Otwarcie i powitanie Delegatów LZS oraz uczestniczących w tej części Gości Zjazdu (Przewodnicząca RW – Magdalena Kołodziejczak).
- Stwierdzenie prawomocności obrad Zjazdu na podstawie listy obecności i wydanych mandatów wyborczych (Przewodnicząca RW – Magdalena Kołodziejczak).
- Przyjęcie porządku dziennego obrad (Przewodnicząca RW).
- Wybór przewodniczących obrad, sekretarza i protokolantów oraz Prezydium Zjazdu (Przewodnicząca RW).
- Uczczenie chwilą ciszy pamięci zmarłych działaczy i sportowców (nowo wybrany przewodniczący obrad).
- Uchwalenie regulaminu obrad Zjazdu.
- Wybór Komisji Roboczych Zjazdu:
- Komisji Mandatowej (3 osoby),
- Komisji Uchwał i Wniosków (3-5 osób),
- Komisji Wyborczej (3 osoby),
- Komisji Skrutacyjnej (3-5 osób),
oraz uchwalenie regulaminów pracy Komisji.
- Informacje, komunikaty organizacyjne (Przewodniczący Zjazdu).
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej (Przewodniczący Komisji).
- Wybory władz statutowych Pomorskiego Zrzeszenia LZS:
Zgłaszanie do Komisji Wyborczej kandydatów do składu Rady Wojewódzkiej, Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej oraz na delegatów na Zjazd Krajowy Zrzeszenia LZS.
- Sprawozdanie Komisji Wyborczej (Przewodniczący Komisji).
- Informacje zjazdowe, wolne wnioski, zapytania (Przewodniczący Zjazdu).
- Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej (Przewodniczący Komisji) i zakończenie I części obrad Zjazdu (Przewodniczący obrad).
- Ogłoszenie 15 minut przerwy w obradach (Przewodniczący obrad).
- Część Zjazdu Delegatów sprawozdawczo – wyborcza i programowa (od 1300):
- Powitanie Gości Zjazdu (ustępująca Przewodnicząca RW – Magdalena Kołodziejczak).
- Wprowadzenie pocztu sztandarowego LZS (Przewodniczący obrad).
- Hymn Narodowy (Przewodniczący obrad).
- Informacja przewodniczących obrad o przebiegu I części Zjazdu Delegatów (Przewodniczący obrad).
- Sprawozdanie Rady Wojewódzkiej i jej Prezydium z działalności w kadencji lat 2012 – 2015 (Przewodnicząca RW – Magdalena Kołodziejczak).
- Sprawozdanie Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej wraz z wnioskiem o udzielenie absolutorium ustępującej Radzie Wojewódzkiej (Przewodniczący Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej – Mieczysław Pietroń).
- Wystąpienia Gości Zjazdu (Przewodniczący obrad).
- Dyskusja (Przewodniczący obrad) – w trakcie dyskusji prezentacja kandydatów do władz statutowych Pomorskiego Zrzeszenia LZS oraz na delegatów na Zjazd Krajowy (Przewodniczący Komisji Wyborczej).
- Uchwalenie absolutorium dla ustępujących władz stowarzyszenia (Przewodniczący obrad oddaje pod głosowanie wniosek Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej).
- Ciąg dalszy dyskusji (Przewodniczący obrad).
- Wybory (Komisja Skrutacyjna): akt wyborczy w głosowaniu tajnym po wydaniu za okazaniem mandatu – kart głosowań do Rady Wojewódzkiej, Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej i na Delegatów na Zjazd Krajowy Zrzeszenia
- Informacje zjazdowe (Przewodniczący obrad).
- Wolne wnioski i zapytania, d. dyskusji (Przewodniczący obrad).
- Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej z przeprowadzonych wyborów i ogłoszenie wyników (Przewodniczący Komisji Skrutacyjnej).
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków z przedstawieniem projektu uchwały programowej (Przewodniczący Komisji).
W trakcie – pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Wojewódzkiej i Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej, wybór przewodniczącego Rady oraz osób funkcyjnych. Przewodniczy przewodniczący Komisji Skrutacyjnej powołany z grona Rady.
- Wystąpienie nowo wybranego przewodniczącego Rady Wojewódzkiej PZ
- Podjęcie uchwały programowej n. „Program działania PZ LZS na lata 2015 – 2019”. (Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków).
- Zakończenie obrad, podziękowanie Gościom i Delegatom LZS za udział w obradach Zjazdu oraz zaproszenie jego uczestników na poczęstunek w lokalu Domu Kultury Sportu i Rekreacji Gminy Pruszcz Gdański.
Wiceprzewodniczący RW PZ LZS
Wiesław Szczodrowski